Seit Tagen sind wir unterwegs und lernen die Menschen kennen, die, verborgen vor den Augen der Besucher, die Messe ermöglichen und am Laufen halten. Aber über die Messeseelsorgerin, die Polizeiwache, den Sicherheitsdienst, die Kindersammelstelle, den Halleninspektor und den IFA Projektleiter dürfen wir natürlich die Menschen nicht vergessen, die hier im YOUNG IFA Bereich alles vorbereitet und geplant haben und sich jeden Tag darum kümmern, dass alles glatt läuft.
Uta, Sabine und Astrid, die drei Ladys vom music media park, beginnen schon einige Monate vor der IFA damit, ein spannendes Programm aufzustellen, Termine zu koordinieren, unsere Talkgäste einzuladen, unsere Technik sowie eure Gewinnspielpreise zu besorgen undundund. Mit anderen Worten: alles, was ihr hier seht, erlebt und gewinnt, wäre ohne die Arbeit der drei einfach nicht da. Während ihr euch entspannt auf eine IFA voller Überraschungen freut, sitzen sie vor Tabellen, Texten, E-Mails und am Telefon.
Außerdem halten sie den Kontakt zu den Kooperationspartnern, die später alle auf der Messe zusammen kommen und gemeinsam arbeiten. Mit dem Team vom mellowpark wird das Design des YOUNG IFA Bereichs geplant, mit der Messe Berlin alle organisatorischen Fragen geklärt, mit Alex, dem offenen Kanal Berlin, die Sendungen und Videoaufnahmen abgesprochen.
Während der Messe sind Astrid, Uta und Sabine so etwas wie unsere kleinen Heinzelmännchen, die, ein Ohr immer am Telefon, für einen reibungslosen Ablauf sorgen und sich um unsere kleinen und großen Probleme kümmern. Gibt es zu wenig Brötchen, macht sich Astrid auf den Weg um Nachschub zu besorgen. Sagt ein Talkgast überraschend ab, tut Sabine alles, um spontan einen Ersatz zu holen. Fehlt etwas am Stand oder sind Programmabläufe durcheinander, führt Uta die Fäden wieder zusammen. Ein eingespieltes und unersetzliches Team also.
Wenn auf der Messe alles so schick aussieht, wie ihr es jetzt sehen könnt, dann war wiederum das Team vom Mellowpark bzw. dem alleins e.V. am Werk. Projektleiter Jens und seine Kollegin Claudia, verantwortlich für Shows, Events und Marketing, kümmern sich bei der YOUNG IFA um alles, was mit der Konzeption, Planung und dem Bau des Standes sowie mit der Technik, dem Licht und dem Ton zu tun hat.
Auch sie beginnen bereits ein halbes Jahr vor der Messe mit der Vorbereitung und erstellen die ersten Entwürfe. In enger Absprache mit den Ladys vom music media park werden die verschiedenen Bereiche – BMX-Rampe, Kaffeebar, Arbeitsplätze, Chillout-Lounge – aufgeteilt. 10 bis 14 Tage vor der Messe beginnt die heiße Phase: Aus jeder Menge Holz und Schrauben entstehen Möbel, Sitzgelegenheiten, Tresen und der Bühnenbereich. Sechs bis acht Leute sind am Bau beteiligt. Echte Schwerstarbeit also für ein so kleines Team, und alles, damit ihr euch bei uns auf der YOUNG IFA rundum wohl fühlt.